業(yè)務(wù)到了寄樣品這一步表明我們已經(jīng)向成功靠近了。但是,開頭還是提醒大家:只是靠近成功一步,不是說你的樣品寄后,就一定能夠拿到訂單!
首先很多人在寄樣問題上顯不知所措。我們一直在考慮這幾個(gè)問題:是寄還是不寄?寄又怎樣寄?寄后有訂單嗎?
寄還是不寄?
答案唯一存在于你和客人的溝通。通過溝通來判斷是不是真正的到了需要寄樣的時(shí)候。如果,第一封信就問你要樣品,最好考慮清楚來給予回復(fù)。這種人可能僅僅需要你的樣品罷了。可以不寄。當(dāng)然,如果你的公司愿意承擔(dān)快遞費(fèi)、樣品費(fèi)也可以寄。不過,在這里建議:最好先拍照片給客人看,如果他看上了,我們?cè)僬劶臉拥氖隆_@樣就避免了很多不必要的麻煩。
寄應(yīng)該這樣來寄
1---樣品及資料要齊全
樣品就是客戶考核你和你公司的方式,所以你寄過去的不單單是一個(gè)產(chǎn)品,而更是你公司的形象,你的樣品是否完整,資料是否齊全,都可以讓客戶考察到你公司的規(guī)模。比如一個(gè)連樣品都做不好的公司如何去做好產(chǎn)品,客戶也不會(huì)放心把訂單交托給你。
2---在樣品上寫上自己的聯(lián)系方式
很多人或許會(huì)問,這樣不是會(huì)影響樣品的外觀嗎?的確會(huì)影響到樣品的外觀,但這樣做了才會(huì)讓人家知道這個(gè)樣品是誰的,在確認(rèn)樣品過程中只要有人拿起樣品就會(huì)看到你的聯(lián)系方式。尤其是一些公司會(huì)用你的樣品去裝樣機(jī)或交給他的客戶,這樣可以幫助到你更好的宣傳,這是名片不可以產(chǎn)生的效果。
3---給客戶提供些他想知道的材料信息
你的產(chǎn)品,無論是零件還是成品,客戶肯定除了采購(gòu)你的產(chǎn)品還會(huì)采購(gòu)別的東西,所以你在寄樣品的時(shí)候,在樣品里放些和你產(chǎn)品相連接的資料,給對(duì)方多一點(diǎn)幫助,對(duì)你會(huì)有好事。比如你是做布料,那么采購(gòu)你產(chǎn)品的應(yīng)該是成衣廠家,這樣你可以在你的樣品里放一些紐扣或是彩邊之類的客戶可能會(huì)采購(gòu)到的東西的資料,給對(duì)方一點(diǎn)幫助。當(dāng)然最好是你認(rèn)識(shí)的,當(dāng)客戶收到你樣品后,會(huì)順便打電話找到你所提供的資料那里去,這樣可以幫助到你的朋友也讓客戶感受到你的誠(chéng)意。
4---信譽(yù)差的客戶要注意
對(duì)于某些國(guó)家或地區(qū),在這里特別提醒的是尼日利亞這個(gè)國(guó)家。大家要特別小心,極大可能遇到的都是騙樣品的。至于他們的所謂支付樣品費(fèi)用的方式,可能一點(diǎn)也不可靠。希望,大家留意。當(dāng)然,你可能也遇到真實(shí)的,可靠的尼日利亞商人。
寄樣后你要做的事情
1及時(shí)通知客戶查收
業(yè)務(wù)員把樣品寄出去之后,就要馬上打電話或者發(fā)郵件或者網(wǎng)上留言,告訴客戶,樣品已經(jīng)在路上了,大概什么時(shí)候能到,要客戶差不多到時(shí)間了就去查收,然后確認(rèn),給自己一個(gè)回復(fù),免得樣品半路出現(xiàn)什么差錯(cuò),雙方都不知道情況。
為了保證客戶拿到手的樣品是正確的,業(yè)務(wù)員有時(shí)候可以考慮把快遞的發(fā)票用電子版的方式發(fā)給客戶,客戶可以把發(fā)票信息與實(shí)際樣品進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)無誤。這樣做的另一個(gè)用途就是,證明自己公司的誠(chéng)意,是真心想和客戶合作的。
2跟蹤客戶的回饋信息
業(yè)務(wù)一樣需要知道的第一個(gè)回饋信息就是客戶是否已經(jīng)順利收到樣品了,看似多余,其實(shí)從側(cè)面表現(xiàn)了對(duì)客戶的重視,然后就詢問客戶對(duì)樣品的意見,是否滿意,試用感覺怎么樣啊之類的。這是紡織企業(yè)以后調(diào)整產(chǎn)品的重要參考資料,業(yè)務(wù)員馬虎不得。
如果可以的話,可以以意見反饋表的形式,把企業(yè)想知道的反饋信息都羅列出來,讓客戶填寫,然后再配合電話、郵件,對(duì)其中某些需要細(xì)化的東西,想辦法讓客戶給出具體的說法,越詳細(xì)越好。
3對(duì)樣品進(jìn)行記錄
如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不止一種,寄給不同客戶的樣品也不一樣,業(yè)務(wù)員需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理,在客戶管理軟件中添加一個(gè)樣品單,把客戶名稱、國(guó)別、樣品名稱、數(shù)量、成本等一一對(duì)應(yīng)起來,每一個(gè)樣品的快遞發(fā)票也要逐一對(duì)應(yīng),這樣,企業(yè)以后就可以有明確的樣品及寄樣成本明細(xì)了,精確算出成本與利潤(rùn)的比例關(guān)系。
同樣,客戶對(duì)樣品的反饋信息也可以綴在相應(yīng)的客戶名下,就可以統(tǒng)計(jì)出不同客戶對(duì)同一產(chǎn)品的評(píng)估,多多少少能夠判斷出某款產(chǎn)品在客戶心中的大致形象。
4與客戶保持聯(lián)系
已經(jīng)寄樣的客戶,不管這次能不能拿到訂單,都要盡量與客戶保持聯(lián)系,告知公司最新的產(chǎn)品信息,頻率始終的持續(xù)溝通能讓客戶記住你這個(gè)公司,說不定下次就主動(dòng)找你談合作的事了,所以紡企業(yè)務(wù)員不要嫌啰嗦,最主要是有業(yè)績(jī)就好。
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